Библиотека

Наши друзья

Менеджмент.com.ua .:. Интернет-портал для управленцев Consulting.ru Организация времени - тайм менеджмент и управление временем

О сайте

Проект “Vernikov.ru” — это библиотека, содержащая в себе уникальную и качественную подборку аналитических материалов по вопросам экономики, менеджмента и информационных технологий. Материалов в Интернете очень много. Мы не пытаемся опубликовать всё. Мы экономим Ваше время и публикуем только лучшее.

Помимо доступа к материалам, на сайте “Vernikov.ru” любой посетитель, столкнувшись с новыми и сложными задачами, может быстро и бесплатно получить консультацию у профессионалов.

Microsoft Solutions Framework. Модель процессов MSF. вер. 3.1

Автор: Microsoft 29 Сентября 2009, 19:55

Модель процессов MSF (MSF process model) представляет общую методологию разработки и внедрения IT решений. Особенность этой модели состоит в том, что благодаря своей гибкости и отсутствию жестко навязываемых процедур она может быть применена при разработке весьма широкого круга IT проектов. Эта модель сочетает в себе свойства двух стандартных производственных моделей: каскадной (waterfall) и спиральной (spiral). Представляемая в данном документе последняя версия модели процессов MSF дополнена еще одним инновационным аспектом: она покрывает весь жизненный цикл создания решения, начиная с его отправной точки и заканчивая непосредственно внедрением . Такой подход помогает проектным группам сфокусировать свое внимание на бизнес-отдаче (business value) решения, поскольку эта отдача становится реальной лишь после завершения внедрения и начала использования продукта.

Процесс MSF ориентирован на “вехи” (milestones) – ключевые точки проекта, характеризующие достижение в его рамках какого-либо существенного (промежуточного либо конечного) результата. Этот результат может быть оценен и проанализирован, что подразумевает ответы на вопросы: “Пришла ли проектная группа к однозначному пониманию целей и рамок проекта?”, “В достаточной ли степени готов план действий?”, “Соответствует ли продукт утвержденной спецификации?”, “Удовлетворяет ли решение нужды заказчика?” и т.д.

Модель процессов MSF учитывает постоянные изменения проектных требований. Она исходит из того, что разработка решения должна состоять из коротких циклов, создающих поступательное движение от простейших версий решения к его окончательному виду.

В этом документе описывается модель процессов MSF и ряд дополняющих ее методик.
 

Краткий обзор методологии

Стремясь достичь максимальной отдачи от IT-проектов, Майкрософт выпустил в свет пакет руководств по эффективному проектированию, разработке, внедрению и сопровождению решений, построенных на основе своих технологий. Эти знания базируются на опыте, полученном Майкрософт при работе над большими проектами по разработке и сопровождению программного обеспечения, опыте консультантов Майкрософт, разрабатывавших проекты на предприятиях заказчиков, и лучшем из того, что накопила на данный момент IT индустрия. Все это представлено в виде двух связанных и хорошо дополняющих друг друга областей знаний: Microsoft Solutions Framework (MSF) и Microsoft Operations Framework (MOF).

Создание бизнес-решения в рамках отведенных времени и бюджета требует наличия испытанной методологической основы. MSF предлагает проверенные методики для планирования, проектирования, разработки и внедрения успешных IT-решений. Благодаря своей гибкости, масштабируемости и отсутствию жестких инструкций MSF способен удовлетворить нужды организации или проектной группы любого размера. Методология MSF состоит из принципов, моделей и дисциплин по управлению персоналом, процессами, технологическими элементами и связанными со всеми этими факторами вопросами, характерными для большинства проектов. Информация по MSF доступна в Internet по адресу http://www.microsoft.com/msf/.

MOF призван обеспечить организации, создающие критически важные (mission-critical) IT решения на базе продуктов и технологий Майкрософт, техническим руководством по достижению их надежности (reliability), доступности (availability), удобства сопровождения (supportability) и управляемости (manageability). MOF затрагивает вопросы, связанные с организацией персонала, процессов; технологиями и менеджментом в условиях сложных (complex), распределенных (distributed) и разнородных (heterogeneous) IT-сред. MOF основан на лучших производственных методиках, собранных в IT Infrastructure Library (ITIL), составленной Central Computer and Telecommunications Agency - Агентством правительства Великобритании. Информация по MOF доступна в Internet по адресу http://www.microsoft.com/mof/.

Введение

Модели процессов описывают последовательность действий, осуществляемых в ходе реализации проекта. Можно сказать, что они задают тем самым жизненный цикл проекта. Спектр моделей, применяемых в настоящее время различными организациями, весьма широк. Среди них есть и модель процессов MSF, возникшая на основе используемого в Майкрософт подхода к разработке программных приложений. В результате своего развития она объединила ряд наиболее эффективных принципов других известных моделей процессов, сформировав при этом единую базу для работы над проектами любых типов: ориентированных на фазы (phase-based), основанных на вехах/контрольных точках (milestone-driven) и итеративных (iterative). Модель MSF применима к процессу разработки традиционного программного обеспечения, но также она может быть использована для разработки и внедрения решений в области электронной коммерции (e commerce), распределенных сетевых приложений (web-distributed applications) и других сложных информационных систем, которые могут возникнуть в будущем.

Другие модели процессов

Двумя наиболее популярными моделями процессов, используемыми в области информационных технологий, в настоящий момент являются каскадная и спиральная модели.

  • Каскадная модель . В этой модели вехи используются в качестве точек оценки и перехода от одной фазы к другой. Все задачи, относящиеся к одной фазе, должны быть завершены до того, как начнется следующая фаза. Каскадная модель работает наилучшим образом, когда на начальном этапе проекта можно четко определить неизменный набор требований к разрабатываемому решению. Фиксация переходов от одной фазы к другой облегчает распределение ответственности, отчетность и следование календарному графику проекта.

Рис. 1 схематически изображает каскадную модель. Ромбы соответствуют вехам, а стрелки – фазам.

Рисунок 1. Каскадная модель

  • Спиральная модель . Эта модель учитывает необходимость постоянного пересмотра, уточнения и оценки проектных требований. Такой подход может быть очень эффективным при быстрой разработке небольших проектов. Он стимулирует активное взаимодействие между проектной группой и заказчиком, поскольку заказчик оценивает ход и результаты работы на протяжении всего проекта. Недостатком спиральной модели является отсутствие четких вех, что может привести к хаотизации процесса разработки.

Рисунок 2. Спиральная модель

Лучшее из двух миров

Модель процессов MSF (схематически изображенная на рис. 3) объединяет в себе лучшие принципы каскадной и спиральной моделей. Она сохраняет преимущества упорядоченности каскадной модели, не теряя при этом гибкости и творческой ориентации модели спиральной. Детали организации вех и фаз модели процессов MSF рассматриваются далее.

Рисунок 3. Модель процесса MSF

Базовые принципы MSF

Модель процессов MSF тесно связана со следующими четырьмя базовыми принципами:

Единое видение проекта

Успех коллективной работы над проектом немыслим без наличия у членов проектной группы и заказчика единого видения (shared vision), т.е. четкого, и, самое главное, одинакового, понимания целей и задач проекта. Как проектная группа, так и заказчик изначально имеют собственные предположения о том, что должно быть достигнуто в ходе работы над проектом. Лишь наличие единого видения способно внести ясность и обеспечить движение всех заинтересованных в проекте сторон к общей цели.
Формирование единого видения и последующее следование ему являются столь важными, что модель процессов MSF выделяет для этой цели специальную фазу (фаза “Выработка концепции”), которая заканчивается соответствующей вехой.

Проявляйте гибкость – будьте готовы к переменам

Традиционная дисциплина управления проектами и каскадная модель исходят из того, что все требования могут быть четко сформулированы в начале работы над проектом, и далее они не будут существенно изменяться. В противоположность этому MSF основывается на принципе непрерывной изменяемости условий проекта при неизменной эффективности управленческой деятельности.

Концентрируйтесь на бизнес-приоритетах

Независимо от того, нацелен ли разрабатываемый продукт на организации или индивидуумов, он должен удовлетворить определенные нужды потребителей и принести в некоторой форме выгоду или отдачу. В отношении индивидуумов это может означать, например, эмоциональное удовлетворение – как в случае компьютерных игр. Что же касается организаций, то неизменным целевым фактором продукта является бизнес отдача (business value).

Обычно продукт не может приносить отдачу до того, как он полностью внедрен. Поэтому модель процессов MSF включает в свой жизненный цикл не только разработку продукта, но и его внедрение.

Поощряйте свободное общение

Исторически многие организации строили свою деятельность на основе сведения информированности сотрудников к минимуму, необходимому для исполнения работы (need to know). Зачастую такой подход приводит к недоразумениям и снижает шансы команды на достижение успеха.

Модель процессов MSF предполагает открытый и честный обмен информацией как внутри команды, так и с ключевыми заинтересованными лицами. Свободный обмен информацией не только сокращает риск возникновения недоразумений, недопонимания и неоправданных затрат, но и обеспечивает максимальный вклад всех участников проектной группы в снижение существующей в проекте неопределенности.

По этой причине модель процессов MSF предлагает проведение анализа хода работы над проектом в определенных временных точках. Документирование результатов делает ясным прогресс, достигнутый в работе над проектом - как для проектной команды, так и для заказчика и других заинтересованных в проекте сторон.

Ключевые концепции модели процессов MSF

Для описания модели процессов MSF будут использоваться  следующие концепции и термины:

Заказчики

MSF различает термины “заказчик" (customer) и “потребитель” (пользователь, user) продукта .

Для программных продуктов потребительского рынка, игр и веб-приложений заказчик и потребитель могут быть одним и тем же лицом.

Однако в случае бизнес-решений это не так. Заказчиками являются организации или лица, желающие получить от решения бизнес-отдачу. Они формируют требования к решению и оплачивают его разработку. Потребителями же выступают люди, сталкивающиеся с работой этого решения в ходе своей профессиональной деятельности. К примеру, проектом является разработка корпоративной системы подачи отчетов о расходах, которая позволит работникам сообщать сведения о своих расходах, используя внутреннюю компьютерную сеть компании. Потребителями (пользователями) такой системы будут работники компании, в то время как заказчик – член правления, в чью задачу входит внедрение этой системы.

  • Участие заказчика. Вовлеченность заказчика является необходимым условием успешности IT проектов. Модель процессов MSF предоставляет заказчику широкий спектр возможностей для уточнения и модификации проектных требований и установки контрольных точек (вех) для мониторинга работы над проектом. В свою очередь, это требует затрат времени со стороны заказчика и взятия им на себя определенных обязательств.
  • Внутренние и внешние заказчики. В некоторых случаях проектная группа и заказчик могут представлять различные организации. Например, заказчик может быть покупателем, заключающим соглашение с внешним поставщиком (которым может быть сообщество различных организаций-партнеров).
  • Контракты. MSF признает первостепенную важность договорных и юридических отношений между заказчиком, его поставщиками и проектной командой и необходимость управления этими отношениями. Точка зрения MSF на управление поставками (Procurement management) отражена в “Белой книге” дисциплины управления проектами MSF. Однако существует множество других литературных источников, освещающих указанную предметную область, поэтому в данном документе тема управления поставками досконально не исследуется.

Заинтересованные стороны

Заинтересованные стороны (stakeholders) – это лица или группы лиц, чьи интересы затрагиваются результатами проекта . Не всегда цели и приоритеты различных заинтересованных сторон совпадают со стремлениями заказчика. Каждая заинтересованная сторона преследует цели и выдвигает требования, важные именно для нее.

В задачу ролевого кластера “Управление продуктом” входит определение ключевых заинтересованных в проекте сторон, учет их нужд и организация отношений с ними.

Вот примеры заинтересованных сторон, представленных обычно в IT-проектах:

  • Начальники отделов, чей персонал и режим работы будут изменены в результате внедрения разрабатываемого решения.
  • Персонал сопровождения решения, на который будет возложена ответственность за его функционирование, а также персонал сопровождения других приложений, затрагиваемых внедрением решения.
  • Функциональные руководители (functional managers), обеспечивающие проектную группу необходимыми ресурсами.

Что есть решение?

В повседневном смысле решение – это просто стратегия или метод, позволяющие решить проблему. На жаргоне IT-индустрии “решениями” все чаще называют программные продукты. Поэтому время от времени возникает недопонимание или даже скептицизм в отношении того, что в действительности понимается под решением.

В MSF термин “решение” (solution) имеет очень специфическое значение. Это скоординированная поставка набора элементов (таких как программно-технические средства, документация, обучение и сопровождение), необходимых для удовлетворения некоторой бизнес потребности конкретного заказчика. Хотя MSF и используется при разработке коммерческих продуктов для массового потребительского рынка, он концентрируется главным образом на поставке решений, предназначенных для определенного заказчика.

Продукты

Решения MSF

Разрабатываются для нужд массового рынка.

Разрабатываются или привязываются к нуждам определенного заказчика.

Поставляются в качестве дистрибутивных пакетов или загружаемых файлов.

Поставляются путем внедрения проекта.

Решение может включать в себя один или несколько программных продуктов, тем не менее, нужно четко разграничивать продукты и решения. Их различия суммируются в вышеприведенной таблице.

На рис. 4 представлены основные элементы успешного решения.

Рисунок 4. Элементы решения

Проекты могут отличаться по уровню сложности разработки и внедрения. В простых случаях без некоторых элементов, показанных на рис. 4, можно обойтись. Однако в более сложных и крупномасштабных проектах, весьма вероятно, будет потребность во всех из них.

В дополнение к этому:

  • Программно-технические средства /специально разрабатываемый код (custom code) могут быть как новыми, так и усовершенствованными версиями ранее разработанных компонент (в т.ч. содержащими вновь добавляемые элементы).
  • Программно-технические средства могут включать в себя аппаратное обеспечение, программное обеспечение, периферийные устройства, сетевые компоненты и т.п. Специально разрабатываемый код – это программные компоненты, разрабатываемые для нужд конкретного проекта.
  • Обучение затрагивает каждого, кто будет использовать или сопровождать решение после его внедрения.
  • Документация покрывает всю информацию, необходимую для установки, поддержки, сопровождения и использования решения.
  • Процессы сопровождения включают в себя все необходимые процедуры резервного копирования, восстановления, действий в нештатных ситуациях, улаживания возникающих трудностей и поддержки пользователей.
  • Внешние коммуникации включают в себя информирование внешних заинтересованных сторон о ходе внедрения решения и его влиянии на их интересы.
  • Внедрение включает в себя процедуры установки/удаления внедряемого аппаратного и программного обеспечения, автоматизированные инструменты внедрения и сценарии “отката” (rollback) в аварийных ситуациях.

Создание базовых версий

В модели процессов MSF базовая версия (baseline) – это известное и зафиксированное состояние чего-либо, используемое для последующего сравнения. Это понятие встречается в MSF весьма часто. Программный код, конфигурации серверов, планы и календарные графики, спецификации, руководства пользователей и бюджет – вот лишь часть тех составляющих проекта, для которых MSF рекомендует использовать базовые версии. Не имея базовых версий, нет возможности управлять изменениями.

Рамки проекта

Рамки (scope) – это сумма всех составляющих проекта, которые должны стать результатом работы над ним, а также все предоставляемые услуги, имеющие отношение к проекту. Рамки проекта определяют, что должно быть сделано для реализации единого видения. Они являются результатом компромисса между сформулированными целями и условиями реальности и отражают приоритезацию заказчиком имеющихся требований к создаваемому решению. Частью процесса определения рамок проекта является вынесение менее важной функциональности из текущего проекта в планы на будущее.

Четкое очерчивание рамок предоставляет возможность:

  • Разбиения долговременных планов на достижимые составляющие.
  • Определения функциональности, добавляемой в каждую из выпускаемых версий решения.
  • Гибкости в планировании и реализации решения.
  • Создания базиса для выработки компромиссов.

Необходимо определить рамки как для производимой работы и набора предоставляемых услуг, так и для функциональности создаваемого решения.

Термин “рамки” имеет два аспекта: рамки решения и рамки проекта. Несмотря на то, что между ними имеется тесная взаимосвязь, они не тождественны друг другу. Понимание различий между ними помогает эффективному управлению календарным графиком и стоимостью проекта.

Рамки решения (solution scope) определяют функциональность решения и его возможности (включая те, что не относятся к программному обеспечению). Возможность (функциональность, составляющая, feature) – это требуемый или желаемый аспект программного или аппаратного обеспечения. Например, предварительный просмотр перед печатью может быть возможностью текстового процессора; шифрование почтовых сообщений – возможностью почтовой программы. Сопроводительные руководства пользователей, интерактивные файлы помощи, операционные руководства и обучение также могут быть составляющими (features) решения.

Рамки проекта (project scope) определяют объем работ, который должен быть выполнен проектной группой для поставки заказчику каждого из элементов, определенного рамками решения. Некоторые организации называют рамки проекта “описанием работы” (statement of work - SOW).

Формулирование рамок проекта позволяет проектной группе:

  • Сфокусироваться на той работе, которую необходимо выполнить.
  • Облегчить разбиение объемных и нечетких задач на меньшие, легко понимаемые.
  • Выявить специфическую работу, не увязанную напрямую с реализацией какой либо составляющей проекта (например, подготовка текущих отчетов).
  • Облегчить распределение фронта работ среди субподрядчиков и партнеров проектной группы.
  • Разграничить те части решения, за которые несет ответственность проектная группа, от других частей, за которые она ответственности не несет.
  • Обеспечить персонификацию ответственности за создание и поддержку каждой из составляющих решения. Зачастую (особенно в больших проектах) существуют составляющие, поставка которых не входит в задачи проектной группы. Например, проектная группа может разрабатывать корпоративную систему управления снабжением, которая взаимодействует с системой управления ресурсами предприятия. Задача по интеграции двух систем входит, безусловно, в рамки решения, но она может не быть в рамках проекта, разрабатываемого командой.

Управление компромиссами

Управление рамками проекта критично для его успеха. Неудачи многих IT проектов, включая затягивание сроков и перерасход средств, обусловлены плохой организацией управления их рамками. Эта деятельность должна включать в себя раннее определение рамок проекта, хорошо организованные мониторинг его хода и управление изменениями.

В силу свойственной IT-проектам неопределенности и рискованности, одним из ключевых факторов их успеха являются эффективные компромиссные решения (trade offs).

Треугольник компромиссов

Хорошо известна взаимозависимость между ресурсами проекта (людскими и финансовыми), его календарным графиком (временем) и реализуемыми возможностями (рамками). Эти три переменные образуют треугольник, показанный на рис. 5.

После достижения равновесия в этом треугольнике изменение на любой из его сторон для поддержания баланса требует модификаций на другой (двух других) сторонах и/или на изначально измененной стороне.

Рисунок 5. Треугольник компромиссов

Нахождение верного баланса между ресурсами, временем разработки и возможностями – ключевой момент в построении решения, должным образом отвечающего нуждам заказчика.

Иногда заказчики не хотят, чтобы в жертву приносились определенные (не необходимые) возможности продукта. Изображенный выше треугольник помогает проиллюстрировать им суть имеющихся ограничений и служит инструментом поиска компромиссных решений.

Реализуемая функциональность должна иметь качество не ниже определенного уровня. Параметр качества может быть изображен в виде четвертого измерения, превращающего треугольник в тетраэдр (треугольную пирамиду). Хотя снижение порога качества (quality bar) дает возможность сократить затрачиваемые ресурсы/время и увеличить функциональность решения, это ведет, безусловно, к неизбежно плохому результату.

Матрица компромиссов проекта

Другое весьма полезное средство для управления проектными компромиссами – матрица компромиссов проекта (project tradeoff matrix), показанная на рис. 6. Она отражает достигнутое на ранних этапах проекта соглашение между проектной группой и заказчиком о выборе приоритетов в возможных в будущем компромиссных решениях. В определенных случаях из этой приоритезации могут делаться исключения, но в целом следование ей облегчает достижение соглашений по спорным вопросам.

Рис. 6 показывает матрицу компромиссов проекта, используемую обычно проектными группами Майкрософт. Она помогает обозначить проектное ограничение, воздействие на которое практически невозможно (колонка “Фиксируется”), фактор, являющийся в проекте приоритетным (колонка “Согласовывается”), и третий параметр, значение которого должно быть принято в соответствии с установленными значениями первых двух величин (колонка “Принимается”).

Нельзя произвольно сокращать функциональность решения. Как проектная группа, так и заказчик должны тщательно проанализировать все имеющиеся в проекте ограничения и быть готовыми идти на обусловленные ими уступки.

Для иллюстрации использования матрицы компромиссов рассмотрим следующее предложение (вместо пропущенных слов могут быть вставлены “календарный график”, “ресурсы” и “функциональность”):

Зафиксировав ___________, мы согласовываем ___________ и принимаем результирующий ___________.

Рисунок 6. Матрица компромиссов

Возможны такие логические взаимосвязи:

  • Зафиксировав ресурсы, мы согласовываем календарный график и принимаем результирующий объем функциональности решения.
  • Зафиксировав ресурсы, мы согласовываем функциональность решения и принимаем результирующие сроки.
  • Зафиксировав объем функциональности решения, мы согласовываем затрачиваемые ресурсы и принимаем результирующие сроки.
  • Зафиксировав объем функциональности решения, мы согласовываем календарный график и принимаем результирующие затраты ресурсов.
  • Зафиксировав календарный график, мы согласовываем затраты ресурсов и принимаем результирующую функциональность решения.
  • Зафиксировав сроки, мы согласовываем объем функциональности решения и принимаем результирующие затраты ресурсов.

Принципиально важно наличие у проектной группы и заказчика единого, однозначного взгляда на матрицу компромиссов проекта.

Характеристики модели процессов MSF

Тремя особенностями модели процессов MSF являются:

  • Подход, основанный на фазах и вехах.
  • Итеративный подход.
  • Интегрированный подход к созданию и внедрению решений.

Подход, основанный на вехах

Характеристики подхода, основанного на вехах

Занимая центральное место в методологии MSF, вехи используются как опорные точки для планирования и мониторинга хода проекта.

Главные и промежуточные вехи

MSF вводит два типа вех: главные (major) и промежуточные (interim). Они имеют следующие особенности:

  • Главные вехи служат точками перехода от одной фазы к другой. Они также определяют изменения в текущих задачах ролевых кластеров.
  • В MSF используются обобщенные главные вехи, большинство из которых применимо к любому типу IT проектов.
  • Промежуточные вехи показывают достижение в ходе проекта определенного прогресса и расчленяют большие сегменты работы на меньшие, обозримые участки.
  • Промежуточные вехи могут варьироваться от проекта к проекту. MSF рекомендует использовать определенный набор промежуточных вех, но на практике проектная группа может сама устанавливать их в соответствии с особенностями своей работы.

Вехи как точки синхронизации

Главные вехи – это моменты жизненного цикла проекта, когда полученные на той или иной фазе результаты синхронизируются членами проектной группы друг с другом и с ожиданиями заказчика. В этот момент заказчиком, заинтересованными сторонами и проектной группой производится формальный анализ достигнутого прогресса. Успешное прохождение главной вехи знаменует согласие проектной группы и заказчика продолжать далее работу над проектом.

Хотя в принципе возможно отодвинуть время окончания проекта на неограниченно долгий срок, минимизировав тем самым всю имеющуюся в нем неопределенность, такое решение дорого стоит и не отвечает реальным бизнес-нуждам. Вехи позволяют заказчику и проектной группе проверить соответствие рамок проекта потенциально изменяющимся требованиям, и если необходимо, скорректировать их, а также отреагировать на возникающие риски.

Вехи как ориентиры производственной ответственности

Хотя ролевой кластер “Управление программой” организует работу над проектом в целом, на каждой из фаз определенные ролевые кластеры имеют ведущее значение. Объем работы, выполняемой различными ролевыми кластерами, меняется в процессе перехода проекта из одной фазы в другую. Использование проектных вех помогает должным образом организовать эти переходные процессы.

Ведущие роли различных фаз

  • Между ролевыми кластерами и главными вехами существует определенное соответствие. Оно указывает, какие именно роли несут первоочередную ответственность за достижение каждой из вех. Переход от одной фазы к другой включает в себя также перенос основной ответственности от одних ролевых кластеров к другим.
  • Нижеследующая таблица показывает, какие роли являются первостепенными в достижении каждой из главных вех. Однако следует отметить, что ведущее положение одних ролей никоим образом не исключает участие в работе остальных ролевых кластеров.

Веха

Ведущие ролевые кластеры

Концепция утверждена

Управление продуктом

Планы проекта утверждены

Управление программой

Разработка завершена

Разработка, Удовлетворение потребителя

Готовность решения утверждена

Тестирование, Управление выпуском

Внедрение завершено

Управление выпуском

Анализ пройденных вех

Каждая главная веха предоставляет возможность осмыслить и извлечь уроки из только что завершившейся фазы. Анализ пройденных вех во время специально проводимых собраний (post milestone reviews) помогает повысить отдачу от такого осмысления. MSF отдельно рассматривает собрания, на которых результаты фазы обсуждаются вместе с заказчиком и другими заинтересованными сторонами (milestone reviews), и последующее излечение уроков внутри коллектива (post-milestone reviews). Окончательные собрания такого рода проводятся уже после завершения проекта. В некоторых организациях они носят название постмортемов (postmortems).

Итеративный подход

Характеристики итеративного подхода

Итеративный подход к процессу разработки широко используется в MSF. Программный код, документация, дизайн, планы и другие рабочие материалы создаются, как правило, итеративными методами.

Выпуск версий

MSF рекомендует начинать разработку решения с построения, тестирования и внедрения его базовой функциональности. Затем к решению добавляются все новые и новые возможности. Такая стратегия именуется стратегией версионирования. Несмотря на то, что для малых проектов может быть достаточным выпуск одной версии, рекомендуется не упускать возможности создания для одного решения ряда версий. Рис. 7 показывает, как с созданием новых версий эволюционирует функциональность решения.

Версии решения не обязательно следуют одна за другой. Зрелые программные продукты обычно развиваются по нескольким направлениям параллельно. Временные интервалы между выпусками версий зависят как от размера и типа проекта, так и от нужд и стратегии заказчика.

Рисунок 7.    Версионирование

Создание “живой” документации

Итеративный подход к процессу разработки требует использования гибкого способа ведения документации. “Живые” документы (living documents) должны изменяться по мере эволюции проекта. Такой подход существенно отличается от принципов ведения документации в каскадной модели, где процесс разработки начинается лишь после того, как готовы и зафиксированы все требования и спецификации.

Документация проектов MSF, также как и программный код, разрабатывается итеративно. Зачастую, планы первоначально имеют форму описания высокоуровневых “подходов” (“approaches”). На фазе выработки концепции они распространяются среди членов проектной группы и других заинтересованных лиц для получения отзывов. После перехода к фазе планирования эти документы постепенно дорабатываются. Разработанные детальные планы снова поступают на проверку всем заинтересованным сторонам, и описанный процесс повторяется итеративно. Типы планов и общее количество описывающих их документов могут варьироваться от проекта к проекту.

Для избежания путаницы документы планов, разработка которых начинается на стадии выработки концепции, называются “подходами”. К примеру, подход к тестированию может быть кратко сформулирован во время фазы выработки концепции, а его превращение в план тестирования происходит на более поздних фазах.

Ранние базовые версии, отложенные итоговые версии

Создание базовых (предварительных) версий проектных документов на самых ранних этапах (baseline early) дает членам проектной группы возможность начать работу над своими задачами с минимальными задержками. Аналогично, отложенная на максимально долгий срок окончательная фиксация документов (freeze late) позволяет вносить в них жизненно важные изменения на протяжении всего этапа разработки. Но такая гибкость требует очень внимательного отношения к контролю за изменениями (tracking changes). Очень важно обеспечить их надлежащий мониторинг и исключить возможность несанкционированного изменения проектной документации.

Ежедневные билды

MSF рекомендует как можно чаще собирать текущие версии всех компонент решения для проведения тестирования и анализа. Этот подход применим как к разработке программного кода, так и к созданию компонент аппаратного и программного обеспечения. Его достоинство заключается в обеспечении стабильности решения на широком спектре тестовых данных еще до выхода решения в свет.

Большие, сложные проекты часто разделяются на меньшие подпроекты, каждый из которых разрабатывается и тестируется отдельной командой и затем вливается в общее решение. Для таких проектов, типичных в практике разработки продуктов Майкрософт, ежедневные билды (daily builds) являются фундаментальной, неотъемлемой составляющей рабочего процесса. В первую очередь разрабатывается базовая функциональность решения, и лишь затем создаются дополнительные его возможности. Разработка и тестирование ведутся непрерывно и одновременно, представляя собой параллельные процессы. Ежедневные билды служат верификацией совместимости всего разработанного программного кода и позволяют группам направлений продвигаться в своей работе к следующим итерациям разработки и тестирования.

Заметим, что ежедневные билды решения не попадают в реальную производственную среду. Лишь после того, как решение хорошо оттестировано и стабилизировано, осуществляется его пилотный (или бета) выпуск, частично устанавливаемый в производственную среду.

Для надлежащей синхронизации билдов необходимо иметь в проекте четко организованный механизм управления конфигурациями.

Управление конфигурациями проекта

Управление конфигурациями проекта (configuration management) – это формализованный процесс мониторинга и контроля за состояниями (версиями) различных элементов, таких как программный код, документация, руководства пользователей, файлы помощи, планы и календарные графики. Процесс управления конфигурациями также включает в себя мониторинг состояния аппаратного обеспечения, сетей и программных настроек (settings) решения. Проектная группа должна иметь возможность в случае необходимости осуществить возврат к более ранней конфигурации решения.

Управление конфигурациями часто путают с управлением изменениями в проекте (project change control), обсуждаемым ниже. В действительности эти две задачи взаимосвязаны, но не идентичны. Управление конфигурациями – это протоколирование и контроль состояний элементов проекта. Управление же изменениями – это процесс рассмотрения и одобрения проектных изменений. Управление конфигурациями обеспечивает проектную группу инструментами, необходимыми для эффективного управления изменениями.

Например, проектная группа работает над электронной системой вызовов медицинской помощи, связывающей сеть больниц. Она сохраняет настройки, выбранные для сервера Microsoft® BizTalk®, и отслеживает изменения, производимые в ходе разработки и тестирования. Это пример управления конфигурацией. Затем, следуя недавно принятому правительственному нормативному акту, вносится предложение дополнить систему новой схемой электронного обмена данными (EDI). Руководители проектной группы встречаются со спонсором и членами команды сопровождения, чтобы проанализировать предложенные изменения, оценить их технологические риски и влияние на стоимость и календарный график проекта. Это пример контроля за изменениями.

В организациях, использующих MOF, для управления конфигурацией проекта может быть задействован широкий спектр процессов управления, применяемых в сопровождении решений.

Рекомендации для выпуска версий решения

Выпуск версий решения помогает укрепить взаимоотношения между проектной командой и заказчиком и обеспечить реализацию в решении всех лучших идей. Заказчику будет легче согласиться с переносом реализации определенных возможностей на более поздние версии, если у него есть доверие к проектной группе, основанное на своевременной поставке начальной и последующих версий решения. Вот общие рекомендации, облегчающие выпуск промежуточных версий решения:

  • Создавая планы, предусматривайте версионирование.
  • Прежде всего, поставляйте базовую функциональность.
  • Выбирайте приоритеты, учитывая риски.
  • Осуществляйте частые итерации разработки.
  • Институциируйте процедуры контроля изменений в проекте
  • Не создавайте новых версий, если они не увеличивают ценность решения.

Создавая планы, предусматривайте версионирование

Заблаговременное планирование последующих версий позволяет проектной группе более четко прояснить, что должно быть создано сейчас, и с чем можно повременить. Создание долгосрочного графика введения в решение новой функциональности дает возможность использовать доступные ресурсы и время наилучшим образом и избежать нежелательного расползания рамок проекта.

Прежде всего, поставляйте базовую функциональность

Предоставление заказчику простейшего, компактного, но отвечающего основным нуждам решения имеет большую ценность, чем разработка наиполнейшей версии, которая будет изготавливаться недели, месяцы, годы... Внедрив базовую функциональность, разработчики получают прочный фундамент, на основе которого может быть продолжено развитие решения.  Проектная группа также получает отзывы от заказчика, помогающие выбирать наиболее адекватный путь эволюционирования решения.

Выбирайте приоритеты, учитывая риски

Проведение проектной группой оценивания рисков позволяет выявить, реализация какой функциональности сопряжена с наибольшими из них. Подробная информация о рисках может быть получена из “Белой книги” дисциплины управления рисками MSF.

В первую очередь планируйте реализовать наиболее рискованные нововведения и изменения и только после них – менее рискованные. Например, задачи, связанные с большими изменениями в архитектуре, имеет смысл выполнить на ранних этапах проекта, минимизируя тем самым влияние этих изменений на бюджет и календарный график.

Осуществляйте частые итерации разработки

Существенный выигрыш от версионирования (versioning) решения заключается в предоставлении заказчику в адекватные сроки пригодного к эксплуатации решения, которое затем последовательно улучшается. Если в этом процессе происходят задержки, то надежды заказчика на постоянное улучшение продукта оказываются неоправданными. Поэтому ограничивайте рамки каждой итерации решения, чтобы создание новой версии происходило в приемлемые сроки.

Институциируйте процедуры контроля изменений в проекте

Как только завершено создание базовой версии спецификации, должен быть незамедлительно введен контроль за изменениями планируемой функциональности решения. Принципиально важно, чтобы вся проектная группа и заказчик четко понимали значение такого контроля и его процедуры.

MSF не предписывает конкретный набор правил контроля за изменениями. В зависимости от размера и типа проекта, эти процедуры могут быть простыми или сложными. Однако для обеспечения эффективности контроля необходимо наличие следующих элементов:

  • Без анализа и одобрения как со стороны проектной группы, так и со стороны заказчика запланированная функциональность не расширяется и не изменяется.
  • В целях облегчения проведения анализа запросы на изменение функциональности подаются в письменном виде. Это позволяет группировать подобные запросы. В Майкрософт они называются запросами на изменение дизайна (design change requests – DCRs).
  • Должны быть проанализированы влияние, осуществимость и приоритет каждого запроса на введение новой функциональности. При этом должны быть учтены взаимосвязи с другими составляющими решения, включая пользовательскую документацию, документацию сопровождения, учебные материалы и производственную среду.
  • Для каждого запрашиваемого изменения должно быть определено его влияние на бюджет и календарный график проекта (детали см. в разделе “Оценка снизу вверх”).
  • Должны быть определены члены группы контроля за изменениями (change control board), утверждающей или отвергающей запрошенные изменения. В эту группу должны входить представители заказчика, ролевого кластера “Управление программой” и прочие представители проектной группы и других заинтересованных сторон. Группа контроля за изменениями может формироваться различным образом, но, в любом случае, она должна иметь полномочия вносить изменения в бюджет, календарный график и функциональность решения.
  • Должен вестись мониторинг изменений, и все его результаты должны быть легко доступы. Например, хорошей практикой является создание в функциональной спецификации и других важных проектных документах секции для протоколирования изменений.
  • Эффективное управление изменениями возможно только при эффективном управлении конфигурациями.

Целостный взгляд на разработку и внедрение

Как уже было отмечено ранее, решение не представляет бизнес-ценности, пока оно не внедрено. Именно по этой причине модель процессов MSF содержит весь жизненный цикл создания решения, включая его внедрение – вплоть до момента, когда решение начинает давать отдачу.

Преимущества интегрированной модели процессов

Модель процессов, интегрирующая разработку и внедрение решения, имеет следующие преимущества:

Сосредоточение на нуждах предприятия

Предприятия (и в особенности руководители предприятий) обычно рассматривают разработку и внедрение решения как нечто неразделимое. Даже если разработка решения прошла удачно, заказчики не увидят отдачи до тех пор, пока оно не внедрено на предприятии.

Улучшенная поддержка разработки веб-приложений

Для сегодняшних команд разработчиков веб-приложений создание и внедрение веб-сайта является единым, скоординированным процессом.

Улучшенная поддержка веб-сервисов

Неотъемлемой частью проектирования и разработки веб-сервисов является их немедленная установка на веб-серверах. Так как веб-сервисы все чаще становятся основными каналами поставки программного обеспечения, разработчики коммерческого программного обеспечения находят необходимым включение процесса установки в жизненный цикл продукта.

Улучшение взаимодействия с командой сопровождения

Зачастую команда разработчиков создает решение, не уделяя должного внимания вопросам его эксплуатации. Это приводит к низким показателям производительности (performance), доступности (availability) и управляемости (manageability) решения. Интегрированная модель процессов MSF обеспечивает процесс передачи ответственности от команды разработчиков к команде сопровождения сквозь ряд последовательных вех, а не как одномоментный перенос нагрузки.

Замечания об использовании интегрированной модели процессов

Длительность фаз не одинакова

Хотя на диаграммах все фазы проекта схематически изображаются секторами одинаковых размеров, это не означает, что все они занимают одно и то же время. На практике длительность каждой фазы может значительно меняться в зависимости от проекта.

Деятельность может выходить за границы одной фазы

Новички в MSF иногда полагают, что всякая проектная деятельность привязана к определенной фазе и осуществляется лишь в ее рамках. На самом деле это не так. Например, планирование осуществляется не только на фазе планирования, тестирование выходит за рамки фазы стабилизации, разработка может продолжаться после завершения фазы разработки. Фазы характеризуются, в первую очередь, своими целями и результатами и, в меньшей степени, видами деятельности, на которых фокусируется проектная группа.

Создание, обновление и уточнение планов происходит на протяжении всего жизненного цикла проекта. Однако пик деятельности по планированию проекта приходится на фазу планирования, и главные документы планов создаются во время этой фазы.

Проекты, ограниченные разработкой приложения или внедрением инфраструктуры

Некоторые проекты состоят лишь из задач разработки,  другие – только из задач внедрения. Поставщики коммерческого программного обеспечения изготовляют “коробочные” программные продукты, установку которых они не осуществляют (хотя они должны хорошо представлять себе все её аспекты). Аналогично, команды проектов по развертыванию инфраструктуры не разрабатывают внедряемые ими технологии, хотя некоторое программирование, конечно же, имеет место и в этом случае (например, написание скриптов автоматической установки).

Поэтому команды, работающие над проектами, ограниченными лишь разработкой или внедрением, могут просто опускать те фазы и вехи, которые не встречаются в их проекте.

Фазы и вехи модели процессов MSF

MSF версии 3.0 интегрирует в себе две ранние модели процессов: модель разработки приложений (application development - AD) и модель внедрения инфраструктуры (infrastructure deployment - ID). Новая единая модель покрывает процесс создания решения с самого его начала и до момента окончательного внедрения. Таким образом, использовавшаяся ранее четырехфазная схема расширена до пяти фаз. Каждая фаза заканчивается главной вехой, результаты которой становятся видимыми за пределами проектной команды. Рис. 8 изображает фазы и вехи модели процессов MSF. Хотя этот рисунок может удивить некоторых MSF-практиков, произошедшие изменения не столь значительны, как кажется. Фактически, не потерян ни один из принципиальных элементов двух исходных моделей. Все лучшее от каждой из них было соединено вместе в единый цикл. В Приложении A приводится обоснование этих, произведенных в MSF версии 3.0, изменений.

Рисунок 8.    Фазы и вехи модели процессов MSF

Фаза выработки концепции

Введение

На фазе выработки концепции (envisioning phase) закладывается одна из фундаментальных основ успеха проекта – создание и сплочение проектной группы на основе выработки единого видения. Проектная группа должна четко представить себе, что она хочет сделать для заказчика и сформулировать свою цель таким образом, чтобы максимально мотивировать как заказчика, так и саму проектную команду. Выработка высокоуровневого взгляда на цели и условия проекта может рассматриваться как ранняя форма планирования; она подготавливает почву для процессов создания детальных планов, которые будут осуществлены непосредственно во время фазы планирования.

Основными задачами фазы выработки концепции являются создание ядра проектной группы (см. ниже) и подготовка документа общего описания и рамок проекта (vision/scope document). Формирование видения проекта и специфицирование его рамок – не одно и тоже, хотя для успеха проекта необходимо и то, и другое. Видение (vision) – это ничем не ограничиваемое представление о том, каким должно быть решение . Рамки (scope) же дают четкие границы того, что из предложенного этим видением будет реализовано в условиях существующих проектных ограничений.

Управление рисками представляет собой итеративный процесс, осуществляемый на протяжении всего жизненного цикла проекта. Во время фазы выработки концепции проектная группа готовит документ оценки рисков и представляет главные риски проекта вместе с общим описанием и рамками проекта. Для получения дальнейшей информации об управлении рисками, см. “Белую книгу” дисциплины управления рисками MSF.

Также во время фазы выработки концепции производится выявление и анализ бизнес требований. Более детально эти требования рассматриваются во время фазы планирования.
Ведущим ролевым кластером на фазе выработки концепции является “Управление продуктом”.

Веха “Концепция утверждена”

Это главная веха фазы выработки концепции. К моменту ее достижения проектная группа и заказчик должны прийти к соглашению об общих задачах проекта, включаемой и не включаемой в решение функциональности и временных рамках.

Результаты

Результатами  фазы выработки концепции являются:

  • Общее описание и рамки проекта (vision/scope document).
  • Документ оценки рисков (risk assessment document).
  • Описание структуры проекта (project structure document).

Основные задачи проектной группы на фазе выработки концепции

Следующая таблица описывает основные задачи и сферы ответственности каждого из ролевых кластеров проектной группы во время фазы выработки концепции.

Ролевой кластер

Фокус

Управление продуктом

Общие цели проекта; выявление нужд и требований заказчика; документ общего описания и рамок проекта.

Управление программой

Цели дизайна; концепция решения; структура проекта.

Разработка

Прототипирование; анализ технологических возможностей; анализ осуществимости.

Удовлетворение потребителя

Необходимые эксплуатационные характеристики решения и их влияние на его разработку.

Тестирование

Стратегии тестирования; критерии приемлемости, их влияние на разработку решения.

Управление выпуском

Требования внедрения и их влияние на разработку решения; требования сопровождения.

Рекомендуемые промежуточные вехи

Ядро проектной группы сформировано

К этому моменту назначены ключевые члены проектной группы, но, как правило, команда еще не сформирована полностью. До того, как формирование проектной группы завершено, уже приступившие к работе сотрудники могут брать на себя роли отсутствующих членов команды.

Документ описания структуры проекта включает в себя информацию об организации проектной группы, персонификации ролей и ответственности. Также документ описания структуры проекта разъясняет схемы взаимодействия проектной группы с заказчиком и заказчика – с проектной группой.

Черновой вариант концепции проекта составлен

К моменту этой промежуточной вехи появляется черновой вариант документа общего описания и рамок проекта, который с целью получения отзывов распространяется среди членов проектной группы, представителей заказчика и других заинтересованных сторон. Затем происходит итеративная доработка документа, включающая в себя рассмотрение полученных отзывов, их обсуждение и внесение изменений.

Фаза планирования

Введение

На фазе планирования (planning) производится основная работа по составлению планов проекта. Она включает в себя подготовку проектной группой функциональной спецификации, разработку дизайнов, подготовку рабочих планов, оценку проектных затрат и сроков разработки различных составляющих проекта.

В начале фазы планирования проектная группа анализирует и документирует проектные требования. Они разделяются на четыре общих категории: бизнес-требования (business requirements), потребительские требования (user requirements), эксплуатационные требования (operational requirements) и системные требования, относящиеся к решению в целом (system requirements). В ходе проектирования решения и создания его функциональной спецификации необходимо следить за соответствием (traceability) между имеющимися требованиями и проектируемой функциональностью. Это соответствие не обязательно будет взаимооднозначным. Оно служит одним из способов контроля корректности дизайна и его пригодности для достижения поставленных перед решением целей.

Процесс проектирования – это систематический способ продвижения от абстрактных концепций к конкретным техническим деталям. Он начинается с методичного анализа профилей пользователей (user profiles, иногда называемых “персонажами” - “personas”), которые описывают различные типы пользователей (включая персонал сопровождения) и их рабочие функции. Значительная часть этой работы часто проводится во время фазы выработки концепции. Затем формируется набор сценариев использования (usage scenarios), в каждом из которых моделируется выполнение какой-либо операции определенным типом пользователя (например, регистрация посетителей в отеле или администрирование паролей пользователей в компьютерной системе). В конце концов, каждый сценарий использования разбивается на последовательность специфических действий, называемых примерами пользования (use cases), которые необходимо выполнить пользователю для осуществления операции. Этот процесс анализа действий пользователей называется стори-боардинг (“story boarding”).

Существует три уровня процесса проектирования: концептуальный дизайн (conceptual design), логический дизайн (logical design) и физический дизайн (physical design). Работа над логическим дизайном начинается через некоторое время после начала концептуального дизайна, и работа над физическим дизайном стартует через некоторое время после начала работы над логическим.

Результаты процесса проектирования документируются в функциональной(-ых) спецификации(-ях) (functional specification(s)). Функциональные спецификации детально описывают вид и поведение каждой составляющей решения. Также для всех составляющих описывается их архитектура и дизайн.

Функциональная спецификация служит многим целям. Основные из них – это:

  • Инструкции команде разработчиков о том, что они должны будут создать.
  • Основа для оценивания объема работы.
  • Четкое соглашение с заказчиком о том, что должно быть сделано.
  • Синхронизация работы всей проектной команды.

Как только создана базовая версия функциональной спецификации, может быть начато детальное планирование. Каждый из руководителей ролевых кластеров проектной группы подготавливает план или планы, относящиеся к его роли, и принимает участие в командных сессиях планирования. Примеры планов включают в себя план внедрения, план тестирования, план эксплуатации, план мер безопасности, план обучения.

Затем проектная группа коллективно анализирует планы и выявляет взаимозависимости между ними. Все планы синхронизируются и представляются вместе в виде сводного плана проекта. Не стоит путать эту деятельность с созданием .mpp файла Microsoft® Project®. В зависимости от проекта, число планов, образующих сводный план, может меняться.

Члены проектной группы, представляющие каждый из ролевых кластеров, оценивают необходимое для выполнения запланированных задач время и составляют календарный график сдачи результатов (детали см. в разделе “Оценка снизу вверх”). Затем происходит синхронизация календарных графиков с последующей их интеграцией в сводный календарный график проекта (master project schedule).

Кульминацией фазы планирования является веха “Планы проекта утверждены” (project plans approved). Она знаменует собой достижение детального соглашения между заказчиком и проектной группой о составе поставляемого решения и сроках поставок. Также на этой вехе проектная группа уточняет оценки рисков, корректирует (при необходимости) приоритеты и окончательно оценивает требуемые ресурсы.

Веха “Планы проекта утверждены”

Эта веха знаменует собой соглашение между проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами о том, что промежуточные вехи фазы планирования успешно пройдены, составленные календарные графики реалистичны, распределение ролей и ответственности в команде определено должным образом, и механизмы управления рисками приведены в действие. Функциональные спецификации, сводный план и сводный календарный график проекта служат основой для принятия компромиссных решений в будущем.

Утвержденные спецификации, планы и календарные графики образуют базовую версию проекта (project baseline). Она включает все соглашения, принятые на основе консенсуса с учетом трех плановых параметров проекта: ресурсов, времени и функциональности решения. После того, как базовая версия проекта создана и утверждена, проектная группа приступает к фазе разработки.

Изменения в созданной базовой версии проекта подвергаются строгому контролю. Это не означает, что все принятые во время фазы планирования решения окончательны – в ходе последующей фазы разработки проектная группа должна анализировать и формально утверждать (либо отвергать) все предлагаемые изменения базовой версии.

В организациях, использующих MOF, проектная группа на этой вехе подает запрос на изменение (Request for Change - RFC) команде сопровождения.

Результаты

Результатами фазы планирования являются:

  • Функциональная спецификация.
  • План управления рисками.
  • Сводный план и сводный календарный график проекта.

Основные задачи проектной группы на фазе планирования

Следующая таблица описывает основные задачи и сферы ответственности каждого из ролевых кластеров проектной группы во время фазы планирования.

Ролевой кластер

Фокус

Управление продуктом

Концептуальный дизайн; анализ бизнес-требований; коммуникационный план.

Управление программой

Концептуальный и логический дизайн; функциональная спецификация; сводный план и сводный календарный график проекта; бюджет.

Разработка

Оценка технологий; логический и физический дизайн; план и календарный график разработки; смета разработки (development estimates).

Удовлетворение потребителя

Сценарии/примеры использования, пользовательские требования, требования локализации и общедоступности (accessibility); пользовательская документация/план обучения/график тестирования удобства эксплуатации; обучение.

Тестирование

Оценка дизайна; требования тестирования; план и календарный график тестирования.

Управление выпуском

Оценка дизайна; эксплуатационные требования; план и календарный график пилотного и окончательного внедрения.

Рекомендуемые промежуточные вехи

Верификация технологий

Верификация технологий (technology validation) – это проверка соответствия продуктов и технологий, которые предполагается использовать, спецификациям их поставщиков. Это начальный шаг того процесса, который в последствии должен подтвердить выбранную концепцию и в конце концов трансформироваться непосредственно в разработку решения.

Зачастую верификация технологий включает в себя отбор наиболее подходящих из конкурирующих технологий (иногда называемый “shoot out”).

Помимо этого на данной вехе фиксируется базовая версия среды заказчика (customer environment). Проектная группа производит аудит (называемый также “исследование” - “discovery”) существующей производственной среды (production environment), в которую будет внедряться решение. Он охватывает конфигурации серверов, сетевое и клиентское программное обеспечение, все затрагиваемое аппаратное обеспечение.

Базовая версия функциональной спецификации создана

К моменту достижения этой вехи функциональная спецификация готова для распространения среди заинтересованных сторон с целью получения их отзывов. Также начинается контроль изменений, вносимых в подготовленную проектной группой базовую версию спецификации.

Функциональная спецификация является основой создания сводного плана и сводного календарного графика проекта. Она содержит детальное описание вида и поведения каждой составляющей решения с точки зрения пользователя. Изменения в функциональной спецификации допустимы лишь с одобрения заказчика.

Результаты процесса проектирования обычно содержатся в отдельном от функциональной спецификации документе дизайна. Суть документа дизайна - это описание внутреннего механизма решения. Документ дизайна может считаться внутренним документом проектной группы, и изменения в него могут вноситься ею самой, без обременения заказчика деталями технических проблем.

Базовая версия сводного плана проекта создана

В MSF сводный план проекта – это не отдельный самостоятельный план, а совокупность планов работы различных ролевых кластеров. В зависимости от проекта в нем могут быть собраны планы различных типов. Некоторые из них показаны на рис. 9.

Рисунок 9.    Сводный план проекта

Компоновка различных проектных планов в один сводный документ облегчает совместное планирование работы различных ролевых кластеров и составление единого календарного графика проекта, способствует организации отчетности ролевых кластеров, а также помогает выявить имеющиеся в планах изъяны и несоответствия.

Базовая версия сводного календарного графика проекта создана

Сводный календарный график проекта включает в себя все детализированные календарные графики вплоть до даты выпуска решения. Сводный календарный график интегрирует в себе календарное планирование деятельности каждого ролевого кластера. Дата выпуска определяется после обсуждения со всеми заинтересованными сторонами базовой версии функциональной спецификации и анализа сводного плана проекта. Зачастую, с целью обеспечения выпуска решения в намеченный срок, проектная группа вносит коррективы в функциональную спецификацию и/или сводный план проекта. Хотя принимаемая функциональность решения, доступные ресурсы и отведенное для проекта время могут варьироваться, всеобщий настрой на фиксированную дату выпуска решения мобилизует проектную группу, что помогает адекватно оценивать риски, расставлять приоритеты в работе и планировать.

Среды разработки и тестирования развернуты

Независимая среда разработки (development environment) дает возможность создавать и тестировать решение вне находящихся в эксплуатации производственных систем, что позволяет избежать негативного влияния на эти системы. Правильным подходом является использование для разработки отдельных серверов. При этом проектная группа должна знать, что инсталлированное на этих серверах программное обеспечение может стать нестабильным и потребовать в дальнейшем переустановки.

В этой среде производится разработка таких компонент инфраструктуры, как конфигурационные файлы, инсталляционные скрипты, новое аппаратное обеспечение и т.д.

Во избежание излишних задержек, среды разработки и тестирования должны развертываться немедленно по окончании составления проектных планов. Это включает в себя установку рабочих станций, серверов и необходимого программного обеспечения. Если к данному моменту еще не готовы системы резервного копирования, они также должны быть развернуты. Помимо этого зачастую создаются CD-образы стандартных серверных конфигураций для быстрого восстановления после переформатирования жестких дисков.

Если в организации отсутствует отвечающая требованиям проекта лаборатория тестирования, её необходимо создать. Среда тестирования должна быть максимально приближена к производственной. Этого важно достичь даже тогда, когда подготовка такой среды требует больших затрат. В противном случае ряд специфических ошибок может остаться невыявленым до момента внедрения решения в производственную среду. Организации, применяющие MOF, могут воспользоваться информацией из базы данных управления конфигурациями (Configuration Management Database - CMDB) для воспроизведения в тестовой среде всех характеристик реальной производственной среды.

Фаза разработки

Введение

На фазе разработки проектная группа фокусируется на создании компонент решения (включая как документацию, так и программный код). Однако некоторая часть этой работы может продолжаться также на фазе стабилизации, если такая необходимость выявлена в процессе тестирования. Данная фаза также включает в себя разработку инфраструктуры.

Следует обратить внимание, что активность проектной команды на этом этапе не ограничивается написанием разработчиками кода – все ролевые кластеры принимают деятельное участие в создании и тестировании решения.

Веха “Разработка завершена”

Эта веха является кульминацией фазы разработки. К моменту ее наступления создание всех составляющих завершено, и решение готово к тестированию и стабилизации. Заказчики, потребители, персонал сопровождения и другие заинтересованные стороны получают возможность оценить решение и выявить все оставшиеся проблемы и неурегулированные вопросы, которые должны быть улажены до выпуска решения.

Результаты

Результатами фазы разработки являются:

  • Исходный и исполнимый код приложений.
  • Скрипты установки и конфигурирования.
  • Окончательная функциональная спецификация.
  • Материалы поддержки решения.
  • Спецификации и сценарии тестов.

Основные задачи проектной группы на фазе разработки

Следующая таблица описывает основные задачи и сферы ответственности каждого из ролевых кластеров проектной группы во время фазы разработки.

Ролевой кластер

Фокус

Управление продуктом

Ожидания заказчика.

Управление программой

Управление функциональной спецификацией; мониторинг проекта; доработка планов.

Разработка

Разработка программного кода и инфраструктуры; документирование конфигураций.

Удовлетворение потребителя

Обучение; доработка плана обучения; тестирование удобства эксплуатации (usability testing); графический дизайн.

Тестирование

Функциональное тестирование; выявление проблем; тестирование документации; доработка плана тестирования.

Управление выпуском

Чеклисты развертывания (rollout checklists); доработка планов внедрения (включая пилотное внедрение); чеклисты подготовки к внедрению (site preparation checklists).

Рекомендуемые промежуточные вехи

Концепция подтверждена

Подтверждение концепции (proof of concept) включает в себя проверку ключевых элементов решения в непроизводственной копии существующей среды. Проектная группа демонстрирует группе сопровождения и потребителям все аспекты решения с целью верификации сформулированных требований.

Билд n завершен, билд n+1 завершен...

Поскольку центром внимания фазы разработки является создание решения, проектной группе необходимо установить промежуточные вехи, помогающие определить прогресс в этой работе.

Разработка ведется параллельно и сегментировано, поэтому возникает потребность в единой мере общего прогресса. Промежуточные билды предоставляют такую меру, заставляя команду разработчиков синхронизировать различные составляющие на уровне решения в целом.

В зависимости от проекта, количество промежуточных билдов и частота их создания может меняться.

Зачастую имеет смысл устанавливать вехи завершения (фиксации) графического дизайна и разработки базы данных, так как от этих составляющих зависит очень многое.

Фаза стабилизации

Введение

Во время фазы стабилизации производится тестирование разработанного решения. При этом внимание фокусируется на его эксплуатации в реалистичной модели производственной среды. Проектная группа занимается приоритезацией и устранением ошибок, а также подготовкой решения к выпуску.

Обычно в начале фазы стабилизации скорость выявления ошибок командой тестирования превосходит скорость, с которой эти ошибки могут устраняться командой разработчиков. Невозможно предсказать, сколько ошибок будет найдено и как много времени понадобится на их устранение. Однако существует два статистических признака, помогающих проектной группе оценить уровень стабилизации решения. Это точка конвергенции (bug convergence) и точка достижения нуля ошибок (zero bug bounce). Они описываются ниже.

MSF не использует для описания состояния проекта термины “альфа” и “бета”. Хотя эти понятия применяются довольно часто, их интерпретация далеко не однозначна. При желании проектная группа может их использовать, но при этом они должны быть четко определены и понятны как членам проектной группы, так и заказчику и другим заинтересованным сторонам.
Как только создана версия, достаточно стабильная для того, чтобы считаться кандидатом для выпуска, производится пилотное внедрение решения.

Фаза стабилизации завершается вехой “Готовность решения утверждена” (Release Readiness Approved). В состоянии, достигнутом к этому моменту, решение уже готово к полному внедрению в производственную среду.

Веха “Готовность решения утверждена”

К моменту наступления этой вехи проектная группа завершает разрешение всех существенных проблем и производится выпуск или внедрение решения. Ответственность за непрерывное управление и поддержку решения формально переходит от проектной группы к командам сопровождения.

Результаты

Результатами фазы стабилизации являются:

  • Окончательный продукт (golden release).
  • Документация выпуска (release notes).
  • Материалы поддержки решения.
  • Результаты и инструментарий тестирования.
  • Исходный и исполнимый код приложений.
  • Проектная документация.
  • Анализ пройденной фазы (milestone review).

Основные задачи проектной группы на фазе стабилизации

Следующая таблица описывает основные задачи и сферы ответственности каждого из ролевых кластеров проектной группы во время фазы стабилизации.

Ролевой кластер

Фокус

Управление продуктом

Исполнение коммуникационного плана; планирование премьеры продукта.

Управление программой

Мониторинг проекта; приоритезация ошибок.

Разработка

Устранение ошибок; оптимизация программного кода.

Удовлетворение потребителя

Доработка эксплуатационных руководств; учебные материалы.

Тестирование

Тестирование; сообщение об ошибках и их статусе; тестирование конфигурации.

Управление выпуском

Развертывание и поддержка пилотного внедрения; планирование внедрения; обучение персонала сопровождения.

Рекомендуемые промежуточные вехи

Точка конвергенции

В точке конвергенции (bug convergence) становится заметен существенный прогресс в устранении ошибок, то есть скорость устранения ошибок начинает превосходить скорость их обнаружения. Рис. 10 иллюстрирует суть точки конвергенции.

Поскольку количество найденных, но не устраненных ошибок может колебаться даже после того, как оно начало убывать, конвергенция может рассматриваться скорее как тенденция, нежели как фиксированный момент во времени. Вслед за этой вехой количество активных ошибок должно продолжать убывать, вплоть до точки достижения нуля. Точка конвергенции дает проектной группе возможность понять, что процесс тестирования близится к концу.

Рисунок 10.    Точка конвергенции

Точка достижения нуля

Точка достижения нуля (zero-bug bounce) – это момент, когда впервые все выявленные ошибки оказываются устраненными. Рис. 11 иллюстрирует эту точку. Вслед за ней пики количества активных ошибок должны становиться все меньше, вплоть до полного угасания в момент, когда решение уже достаточно стабильно для выпуска первой версии кандидата.

Существенную роль играет тщательная приоритезаия ошибок, поскольку устранение всякой из них содержит риск внесения новых ошибок. Точка достижения нуля ясно показывает, что проектная группа приближается к созданию стабильной версии кандидата (release candidate).

Заметим, что новые ошибки после достижения этой вехи наверняка будут найдены. Однако точка достижения нуля – это первый момент в работе над проектом, когда команда может честно отчитаться об отсутствии активных ошибок и сфокусироваться на сохранении этого состояния.

Рисунок 11.    Точка достижения нуля

Версии-кандидаты

Для пилотной группы подготавливается и выпускается серия версий-кандидатов. Выпуск каждой из них является промежуточной вехой. Эти версии имеют следующие особенности:

  • Каждая версия-кандидат имеет полный набор составляющих, необходимых для внедрения решения в производство.
  • Создание версии-кандидата служит тестом готовности решения к выпуску, то есть проверяет готовность всех его составляющих.
  • Период тестирования, следующий за созданием каждой версии-кандидата, определяет, пригодна ли созданная версия к внедрению, или же проектная группа должна подготовить новую версию-кандидат, исправляющую недостатки предыдущей.
  • Тестирование версий-кандидатов, проходящее внутри проектной группы, требует высокой степени концентрации и интенсивности работы и фокусируется на выявлении критических “накладок” (showstopper bugs).
  • Тестирование сопряжено с процессом приоритезации всех нововыявленных ошибок, необходимым для организации их устранения.
  • Маловероятно, что первая версия-кандидат окажется заключительной. Как правило, при интенсивном тестировании версий-кандидатов будут выявлены “накладки”.

Контрольное тестирование завершено

Суть этой промежуточной вехи заключается в подготовке к пилотному выпуску решения. Данная веха очень важна, поскольку наступает момент, когда решение “столкнется” с производственной средой, и проектная группа должна как можно тщательнее оттестировать решение до этого момента, – до начала испытания пилотного выпуска.

К вехе “Контрольное тестирование завершено” (pre-production test complete) проектная группа должна:

  • Оценить результаты тестирования в соответствии с имеющимися критериями успешности.
  • Подготовить среду внедрения.
  • Создать необходимые для внедрения процедуры, скрипты и массивы данных (load sets).
  • Иметь готовые учебные материалы.
  • Обеспечить условия для сопровождения решения.
  • Создать и протестировать план “отката” (rollback plan).

Данная веха может считаться пройденной лишь после обретения проектной группой полной уверенности в готовности и отлажености всего, что необходимо для внедрения решения.

Тестирование приемлемости для потребителей завершено

Тестирование приемлемости для потребителей (user acceptance testing) и исследование эргономичности (usability studies) производятся начиная с фазы разработки и продолжаются на протяжении фазы стабилизации. Их цель – убедиться в том, что новая система отвечает требованиям потребителей и бизнеса. Они не являются индикаторами окончательной приемлемости решения для заказчика (customer acceptance), о которой можно говорить лишь в самом конце проекта.

По достижению данной вехи пользователи осуществляют тестирование и одобряют работу решения в непроизводственной среде (non-production environment). Это включает в себя проверку интеграции системы с работающими в производственной среде бизнес приложениями. Также должны быть проверены разработанные процедуры “отката” и восстановления после сбоев (rollout and backout procedures).

После одобрения менеджерами выпуска, разработанное программное обеспечение и все докупленные к нему компоненты переносятся из архива группы разработки в архив группы сопровождения. В MOF он называется библиотекой завершенного программного обеспечения (Definitive Software Library - DSL). “Управление выпуском” ответственно за компоновку решения (собранного из компонент выпуска) в среде тестирования с приложениями, собранными в DSL.

Тестирование потребительских качеств дает персоналу сопровождения и пользователям возможность понять и испытать новую технологию на практике. Этот процесс помогает выявить аспекты, в которых у пользователей возникают трудности. Также тестирование позволяет менеджерам выпуска выявить проблемы, которые могут помешать успешному внедрению решения.

Пилотное внедрение завершено

Во время этой промежуточной вехи проектная группа тестирует решение целиком в среде, максимально приближенной к производственным условиям. В MSF пилотный релиз (pilot release) – это внедрение решения в часть производственной среды или для части пользователей. В зависимости от проекта, пилотный релиз может принимать различные формы.

  • На предприятии это может быть релиз для группы пользователей или подмножества серверов данных.
  • Для веб-разработки это может быть хостинг на тестовых серверах или в подкаталогах, которые доступны в Internet только через тестовый веб-адрес.
  • Производители коммерческого программного обеспечения, такие как Майкрософт, часто выпускают новый программный продукт для специальной группы “первоиспытателей” до того, как будет создана окончательная его версия.

Общим для всех этих форм предварительно выпуска является максимальное приближение тестирования к реальным условиям.

Веха “Пилотное внедрение завершено” не может считаться пройденной, пока проектная группа не удостоверилась окончательно, что созданное решение жизнеспособно в производственной среде, и каждая его компонента готова к внедрению. В дополнение к этому должно быть осуществлено следующее:

  • Перед выпуском пилотной версии ее испытатели и проектная группа должны выработать четкие критерии успеха пилотного внедрения. Они должны соответствовать общим критериям успеха разработки.
  • Все выявленные проблемы должны быть улажены либо доработкой кода, либо документированием обходных путей (work-arounds) для персонала внедрения и сопровождения, либо же включением соответствующего материала в сопроводительные руководства и учебные курсы.
  • К моменту начала работы пилотной версии должна быть создана инфраструктура сопровождения. Это может потребовать обучения персонала сопровождения. Процедуры разрешения проблем пилотной версии могут сильно отличаться от тех, что будут использоваться во время окончательного внедрения и полноценной эксплуатации решения.
  • Чтобы проверить работоспособность процесса внедрения, необходимо провести пробное испытание для каждого из его элементов. Это поможет заблаговременно выявить трудности внедрения.

Как только в результате пилотного внедрения накоплено и проанализировано достаточное количество данных, проектной группе необходимо принять решение о дальнейших действиях. Возможны следующие варианты:

  • Шаг вперед: пилотное внедрение нового релиза.
  • Откат назад: выполняется план отката, и пилотная группа возвращается к конфигурациям, существовавшим до пилотного внедрения. Позднее попытка пилотного внедрения будет повторена вновь с более стабильной версией решения.
  • Приостановка: пилотная версия “замораживается”.
  • Исправление и продолжение: пилотная группа получает “заплату” (patch) к существующему коду.
  • Переход к фазе внедрения.

Фаза внедрения

Введение

Во время этой фазы проектная группа внедряет технологии и компоненты решения, стабилизирует внедренное решение, передает работу персоналу поддержки и сопровождения и получает со стороны заказчика окончательное одобрение результатов проекта. По завершению внедрения проектная группа производит анализ выполненной работы и удовлетворенности заказчика.

Во время этой фазы по ходу переноса компонент решения из среды тестирования в производственную среду могут продолжаться меры по стабилизации решения.

Веха “Внедрение завершено”

Данная веха – кульминация фазы внедрения. К этому времени решение должно начать давать заказчику ожидаемую бизнес-отдачу, а проектная группа – свернуть свою деятельность.

Прежде чем считать решение пущенным в эксплуатацию и свернуть проект, проектная группа должна получить от заказчика подтверждение того, что его цели достигнуты. Для этого решение должно быть стабильным и четко удовлетворять выработанным критериям успешности. Стабильность решения означает также готовность систем его эксплуатации и сопровождения.

Результаты

Результаты фазы внедрения включают в себя:

  • Информационные системы эксплуатации и поддержки.
  • Процедуры и процессы.
  • Базы знаний, отчеты, журналы протоколов (logbooks).
  • Версии проектных документов, массивы данных (load sets) и программный код, разработанные во время проекта.
  • Отчет о завершении проекта (project close-out report).
  • Окончательные версии всех проектных документов.
  • Показатели удовлетворенности заказчика и потребителей.
  • Описание последующих шагов.

Основные задачи проектной группы на фазе внедрения

Следующая таблица описывает основные задачи и сферы ответственности каждого из ролевых кластеров проектной группы во время фазы внедрения.

Ролевой кластер

Фокус

Управление продуктом

Получение отзывов и оценок заказчика; акт о приеме выполненной работы.

Управление программой

Сопоставление рамок проекта с поставленным решением; управление стабилизацией.

Разработка

Разрешение проблем; поддержка эскалации.

Удовлетворение потребителя

Обучение; управление календарным графиком обучения.

Тестирование

Тестирование производительности.

Управление выпуском

Управление внедрением; одобрение изменений.

Рекомендуемые промежуточные вехи

Ключевые компоненты развернуты

(Core Components Deployed). Большинство инфраструктурных решений включают в себя ряд компонент, образующих основу всего решения. С точки зрения отдельных пользователей, сами эти компоненты не имеют самостоятельной ценности. Однако внедрение полного решения зависит от ключевых компонент. Кроме того:

  • Компоненты могут обеспечивать функционирование ключевых технологий внедряемого решения. Например, это могут быть контроллеры доменов, маршрутизаторы, почтовые серверы, удаленные серверы доступа, серверы баз данных. Внедрение на местах может зависеть от этих технологий. При этом может быть необходимым внедрение ключевых технологий до внедрения всего решения или параллельно с его внедрением на местах.
  • Для предотвращения задержек, ключевые компоненты могут быть рассмотрены и утверждены к внедрению еще до того, как другие части решения стабилизированы. При этом персонал сопровождения должен быть уверен в надежности ключевых компонент.

Внедрение на местах завершено

К моменту прохождения этой вехи (Site Deployments Complete) все целевые потребители получают доступ к решению. Лица, ответственные за участки внедрения, подписывают акты о пуске решения в эксплуатацию, хотя определенные проблемы все еще могут возникать.

Отзывы заказчика и потребителей могут выявить некоторые недостатки. Возможно, обучение прошло не вполне удачно, или часть решения начала неверно функционировать после отъезда проектной команды. По результатам проведенных опросов о потребительской удовлетворенности, некоторые из мест внедрения (sites) могут нуждаться в повторном визите проектной группы.

На этом этапе проектная группа концентрируется на завершении мероприятий по внедрению и на сворачивании проекта.

Многие проекты, в особенности веб-разработки, не подразумевают внедрения на местах, поэтому данная веха к ним не применима.

Внедренное решение стабилизировано

К моменту этой вехи заказчик и проектная группа приходят к соглашению о том, что решение функционирует правильно. Однако нужно понимать, что все еще могут возникать некоторые проблемы на местах. Они должны отслеживаться и разрешаться.

Определение момента, когда внедрение завершено, и работа проектной группы выполнена, может оказаться затруднительным. Вновь внедренные системы часто находятся в изменчивом состоянии, связанном с постоянным выявлением и разрешением проблем в ходе сопровождения. Проектная группа может испытывать затруднения со свертыванием проекта из-за непрерывно возникающих вопросов к работе решения, которые могут продолжаться и после завершения внедрения. Поэтому проектной группе важно четко зафиксировать точку завершения внедрения, а не пытаться достичь идеального состояния решения.

Если заказчик ожидает, что члены проектной команды будут участвовать в поддержке и сопровождении решения, после завершения проекта соответствующие сотрудники должны быть переведены на новые роли в структуре сопровождения.

На этой стадии, по всей вероятности, члены проектной группы и внешние заинтересованные лица начнут выходить из проекта.

Частью выхода из проекта является передача функций эксплуатации и сопровождения решения постоянному персоналу. Во многих случаях для этого уже будут нужные ресурсы. В других ситуациях может понадобиться разработка новой системы поддержки. Учитывая объемность такой задачи, разумно рассматривать ее как отдельный проект.

Временной отрезок между промежуточной вехой “Внедренное решение стабилизировано” (Deployment Stable) и главной вехой “Внедрение завершено” (Deployment Complete) иногда называют “периодом затишья” (“quiet period”). Хотя проектная группа больше активно не работает, она необходима для реагирования на эскалированые к ней проблемы. Обычно период затишья составляет от 15 до 30 дней.

Целью периода затишья является оценка того, насколько хорошо решение работает в нормальных производственных условиях и насколько затратным будет его сопровождение. Организации, использующие MOF, измеряют количество инцидентов, время простоя и определяют эксплуатационные характеристики решения. Эти данные помогают команде сопровождения, обслуживающей соглашения об уровне услуг (Service Level Agreement - SLA), сформировать оценки объема годового уровня услуг. Для получения дальнейшей информации, см. MOF Operations Guide for Service Level Management.

Рекомендуемые методики модели процессов MSF

Нижеследующие сопроводительные методики призваны помочь проектным группам в применении модели процессов MSF в их работе.

Стимулируйте изобретательность расширяя функциональность и ограничивая ресурсы

Общий подход Майкрософт к разработке продуктов – это ограничение ресурсов и бюджета разработки. Это стимулирует изобретательность, форсирует принятие решений и оптимизирует сроки выпуска.

Фиксируйте календарный график

Внутренние временные ограничения (известные как “временной ящик” - “time-boxing”) мобилизуют проектную группу и заставляют ее приоритезировать функциональность и деятельность.

Календарное планирование на неопределенное будущее

Добавляйте временной буфер в календарный график проекта, чтобы дать проектной группе возможность отреагировать на неожиданно возникающие проблемы и изменения. Величина этого буфера должна зависеть от уровня проектных рисков. При проведении ранней оценки рисков может быть определено влияние на календарный график наиболее вероятных из них, и это влияние следует компенсировать временным буфером адекватной длины.

Длительность дополнительного временного буфера может рассматриваться в качестве оценки ожидания длительности неизвестных задач и событий. Независимо от опыта сотрудников не все проектные задачи могут быть оценены заранее. Также учитывайте, что некоторые проектные риски воплотятся в реальность, и это повлияет на ход проекта. Необходимые корректирующие меры займут дополнительное время.

При выборе временного буфера рекомендуется учитывать следующее:

  • Не добавляйте буферы в качестве резерва времени для запланированных задач. Так как работа всегда разрастается на все отведенное ей время (закон Паркинсона), такой буфер будет поглощен этими же самыми запланированными задачами, а не использован для реакции на непредвиденные события.
  • Буферное время должно выделяться как будто бы под дополнительно существующую задачу. Обычно буфера создаются перед главными вехами, особенно позднейшими из них. Временные буфера всегда должны дополнять критический путь проекта (project’s critical path). Критический путь – это наидлиннейшая цепь зависимых проектных задач, непосредственно определяющая сроки проекта.
  • Использование буферного времени по ходу проекта должно подвергаться жесткому контролю.
  • Если потребовалось расширить функциональность решения или уменьшилось количество доступных ресурсов, не компенсируйте это использованием буферного времени. Если вы поступите таким образом, вы ослабите свою возможность адекватного реагирования на риски. Согласовывайте баланс возможностей, ресурсов и сроков при помощи треугольника компромиссов, показанного на рис. 5.
  • Если буферное время исчерпано, поставьте в известность всю проектную группу о том, что любой сбой или задержка будут ударом по работе над проектом и создадут опасность выхода из временных рамок.

Используйте параллельно работающие компактные команды с частой синхронизацией усилий.

Даже в больших и сложных проектах проектная группа может быть разделена на меньшие, более эффективные команды, работающие параллельно, - при условии, что эти команды периодически синхронизируют свою деятельность и результаты работы. Такой подход фокусирует внимание сотрудников на общем качестве работы, помогает менеджерам программы контролировать прогресс и упрощает отчетность внутри каждой из команд.

Разбивайте большие проекты на осуществимые части

Фундаментальной стратегией Майкрософт является разбиение больших проектов на многие версионированые выпуски без (или с минимально короткой) отдельной фазы сопровождения.

Извлекайте уроки из пройденных вех

На каждой главной вехе проектная группа, заказчик и другие заинтересованные стороны проводят собрание, посвященное анализу достигнутых на соответствующей фазе результатов и оценке общего прогресса в работе над проектом. В больших проектах подобные собрания проводятся также во время промежуточных вех.

Непосредственно после этих собраний проектная группа проводит внутренний анализ своей деятельности, чтобы оценить ее качество и эффективность. Этот анализ может рассматриваться как часть деятельности по контролю за качеством (quality assurance), которая в определенных ситуациях может активизировать триггер изменения управления проектом.

Часто по ходу работы над проектом персональный состав проектной группы меняется. Непременно получите от покидающих проектную группу сотрудников всю полезную для коллективного извлечения уроков информацию во время главных вех – до того, как эти сотрудники вышли из группы.

Используйте прототипирование

Прототипирование дает возможность до того, как осуществлена разработка, проводить тестирование с точки зрения многих аспектов, в особенности – удобства эксплуатации. Это помогает лучше понять взаимодействие пользователя с решением и усовершенствовать спецификации продукта.

Используйте частые билды и быстрые тесты

Регулярное создание билдов решения – наиболее надежный из доступных способов проверки хода разработки проекта и эффективности коллективной деятельности проектной группы. Во время фазы внедрения аналогичной цели служат циклы тестирования пилотной версии.

Частые итерации разработки и внедрения

Решения, используемые в производственной сфере, должны учитывать изменчивость бизнес процессов. Для этого решения должны приспосабливаться к непрерывным изменениям нужд заказчика. Частые итерации разработки и внедрения облегчают создание версионированых выпусков и позволяют получить эволюционирующее решение, отвечающее изменяющимся нуждам и требованиям.

Избегайте расползания рамок проекта

Используйте описание концепции и спецификации проекта для того, чтобы сосредоточится на заявленных бизнес-целях и изначальных требованиях. Эти документы должны служить фильтром для всех дополнительных возможностей, которые в противном случае могли бы быть введены в решение без должного анализа их необходимости.

Оценка снизу вверх

В IT-проектах предварительные оценки длительности задач, их стоимости и т.п. должны исходить от тех, кто будет затем выполнять оцениваемую работу. Подход “снизу вверх” (bottom up estimating)  дает следующие преимущества:

Большая точность. Оценки, сделанные непосредственными исполнителями, являются более точными, поскольку у этих людей есть опыт аналогичной деятельности.

Ответственность. Те, кто использует в работе собственные оценки, чувствуют большую ответственность, как за свою работу, так и за адекватность сделанных оценок.

Уполномоченость (empowerment) проектной группы. Календарный график, составленный самой проектной группой, а не продиктованный свыше руководством, вдохновляет проектную группу, поскольку он составлен на основе тех оценок, которые сами члены проектной группы считают реалистичными.

Интегрирование представленных проектной группой оценок

Каждый лидер ролевого кластера ответственен за оценку необходимого своему отделу времени. К примеру, лидер команды разработчиков подготавливает оценки времени разработки.

Ролевой кластер “Управление программой” координирует процесс подготовки оценок трудозатрат и проводит их интеграцию в сводный календарный график и бюджет проекта.

Приложение A

Изменения по сравнению с предыдущей версией MSF

Предыдущая версия MSF включала в себя две модели процессов, каждая из которых состояла из четырех фаз и четырех главных вех. Названия и определения фаз и вех различались в зависимости от того, является ли целью проекта разработка приложения (создание) или развертывание инфраструктуры (внедрение). В MSF версии 3.0 эти две дополняющие друг друга модели были объединены в одну общую модель процессов MSF. Слияние двух моделей привело к появлению дополнительной фазы в модели процессов разработки приложений. Эта фаза вбирает в себя деятельность, знаменующую конец разработки и начало внедрения.

Сперва была разработана модель процессов для разработки приложений (Application Development - AD). Ее целью была консолидация всего лучшего из культуры и процессов, использующихся командами продуктов Майкрософт для создания программного обеспечения и его распространения среди заказчиков и партнеров.

Позднее клиенты Майкрософт стали нуждаться в аналогичном руководстве для крупномасштабного внедрения программных продуктов и аппаратного обеспечения на своих предприятиях. Чтобы удовлетворить эту потребность, модель разработки приложений была адаптирована к модели процессов внедрения инфраструктуры (Infrastructure Deployment - ID).

И хотя обе модели продемонстрировали на протяжении ряда лет свою высокую эффективность, возникла необходимость создания единой, целостной модели процессов. Основной мотивацией этого послужило:

  • Обеспечение взаимодействия моделей AD и ID.
  • Лучшая поддержка проектных групп, работающих над решениями, специализированными для конкретного предприятия, и разработкой веб-приложений, так как в обоих случаях разработка и внедрение обычно неотделимы друг от друга.
  • Лучшая поддержка активно развивающих сегодня веб-сервисов и стратегии Майкрософт .NET. Так как веб-сервисы все чаще становятся основными каналами поставки программного обеспечения, разработчики коммерческого программного обеспечения находят необходимым включение процесса установки в жизненный цикл продукта.
  • Облегчение передачи решения от команды разработки к команде сопровождения, особенно в случае использования MOF.

Заключение

Информация, содержащаяся в настоящем документе, представляет текущую точку зрения корпорации Майкрософт по обсуждаемым вопросам на момент публикации. В условиях меняющейся рыночной конъюнктуры, требующей соответствующей корректировки ведущихся разработок, данную информацию не следует рассматривать в качестве какого бы то ни было обязательства со стороны Майкрософт; корпорация не может гарантировать точность информации, представленной после даты публикации.

Данный обзор носит чисто информативный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, НИ ЯВНО ВЫРАЖЕННЫХ, НИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ В СВЯЗИ С ДАННЫМ ДОКУМЕНТОМ.

На пользователе лежит ответственность за соблюдение всех применимых в данном случае законов об авторском праве. В целях обеспечения авторских прав никакая часть настоящего руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами (электронными или механическими, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель), если на то нет письменного разрешения корпорации Майкрософт.

Предмет данного руководства может быть защищен патентами, патентными заявками, товарными знаками, авторским правом или иным образом в пользу корпорации Майкрософт. Данный документ не дает разрешения на использование этих патентов, товарных знаков или авторского права, если таковое не оговорено явным образом в каком-либо лицензионном соглашении корпорации Майкрософт.

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2002. Все права защищены.

Microsoft, BizTalk и Project являются либо охраняемыми товарными знаками, либо охраняемым товарными знаками корпорации Майкрософт в США и других странах.

Названия компаний или продуктов, указанные здесь, могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Перевод данного документа на русский язык был осуществлен в 2003 г. корпорацией eLine Software (http://www.elinesoftware.com). Другие документы по MSF на русском языке доступны в Internet по адресу: http://www.microsoft.com/rus/msf .

Защитный код
Обновить